رازداری کی پالیسی

مدرسہ سراج العلوم انور گنج، بلاک بیسہ،ضلع پورنیہ(بہار) طلبہ، والدین، اساتذہ اور دیگر متعلقہ افراد کی رازداری اور ذاتی معلومات کے تحفظ کو یقینی بنانے کے لیے پرعزم ہے۔ یہ پالیسی بیان کرتی ہے کہ ہم کس طرح آپ کی معلومات اکٹھا کرتے ہیں، استعمال کرتے ہیں اور محفوظ رکھتے ہیں۔

• 1. معلومات کا حصول
  ہم درج ذیل ذرائع سے معلومات اکٹھا کر سکتے ہیں:
  – داخلہ فارم اور رجسٹریشن کے دوران فراہم کردہ تفصیلات (نام، پتا، فون نمبر، ای میل، والدین کی معلومات، وغیرہ)
  – تعلیمی کارکردگی، امتحانی نتائج، اور حاضری کا ریکارڈ
  – مالی لین دین کی تفصیلات، بشمول فیس اور دیگر ادائیگیاں
  – ویب سائٹ یا دیگر آن لائن سروسز کے استعمال کے دوران فراہم کردہ ڈیٹا
• 2. معلومات کا استعمال
  ہم حاصل شدہ معلومات کو درج ذیل مقاصد کے لیے استعمال کرتے ہیں:
  – تعلیمی اور انتظامی امور میں معاونت
  – والدین اور سرپرستوں سے رابطہ
  – فیس اور دیگر مالیاتی امور کی نگرانی
  – طلبہ کی فلاح و بہبود کو یقینی بنانا
  – ادارے کے قواعد و ضوابط کی پاسداری کرنا
  – قانونی تقاضے پورے کرنا
• 3. معلومات کا تحفظ
  ہم آپ کی ذاتی معلومات کے تحفظ کے لیے درج ذیل اقدامات اپناتے ہیں:
  – جدید سیکیورٹی سسٹمز اور خفیہ کاری (encryption) کا استعمال
  – غیر مجاز رسائی سے بچاؤ کے لیے محدود رسائی کی پالیسی
  – ادارے کے عملے کو رازداری کی پالیسیوں سے آگاہ کرنا
  – ڈیٹا کی باقاعدگی سے نگرانی اور اپ ڈیٹ
• 4. معلومات کی شراکت
  ہم کسی بھی فرد یا ادارے کے ساتھ آپ کی ذاتی معلومات بغیر اجازت شیئر نہیں کرتے، سوائے درج ذیل صورتوں میں:
  – اگر قانونی طور پر لازم ہو
  – تعلیمی مقاصد کے تحت متعلقہ اداروں کے ساتھ
  – والدین یا سرپرستوں کی درخواست پر
• 5. طلبہ اور والدین کے حقوق
  – آپ اپنی ذاتی معلومات تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں اور ان میں درستگی کی درخواست کر سکتے ہیں۔
  – اگر آپ اپنی معلومات کے استعمال پر کوئی سوالات یا خدشات رکھتے ہیں تو ہم سے رابطہ کر سکتے ہیں۔
  – آپ کسی بھی وقت اپنی معلومات کی پروسیسنگ پر اعتراض اٹھا سکتے ہیں۔
• 6. پالیسی میں تبدیلی
  ادارہ وقتاً فوقتاً رازداری کی پالیسی میں تبدیلی کر سکتا ہے۔ کسی بھی قسم کی تبدیلی کی صورت میں والدین اور متعلقہ افراد کو مطلع کیا جائے گا۔
• 7. رابطہ معلومات
  اگر آپ کو اس رازداری کی پالیسی سے متعلق کوئی سوالات ہوں، تو براہ کرم درج ذیل رابطہ تفصیلات پر ہم سے رابطہ کریں !
•  ہمارا پتہ ہے: مدرسہ سراج العلوم انورگنج، پوسٹ میرپور ہاٹ، بلاک بیسہ،ضلع پورنیہ (بہار ) بھارت